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添え状

添え状とは?

送付状(添え状)とはカバーレターとも呼ばれているビジネス文書です。
履歴書・職務経歴書などを送付する際に、添付するあいさつ状のようなもの。
履歴書の中の志望理由や自己PRなどの項目において自分の存在をアピールがきちんとできていれば、添え状が直接的に採用の合否に左右するものではありません。
しかし、添え状をきちんと添付した方がより丁寧な印象を与えることになるのでしっかりと作成・添付しましょう。
ビジネスマナーという側面においても添え状は大切です。
お粗末な添え状だと、かえって悪印象を与えてしまうので慎重に作成するようにしましょう。

添え状の基本

添え状の基本的な書き方をみていきましょう。

添え状の書き方

用紙はB5でもA4でも構いませんが、履歴書・職務経歴書とそろえたほうがきれいでしょう。 また添え状はビジネス文書なので、基本は横書きです。

手書きかワープロか

手書きとワープロかどちらでもかまいません。 基本的に読みやすく作成することが大切です。 またワープロで作成する場合には、職務経歴書と同様に、名前は自署するようにしましょう。

文頭と文末

文頭・文末に用いる挨拶の参考をあげておくので参考にしましょう。 【文頭】拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 【文末】まずは取り急ぎご依頼申し上げます。

添え状の内容

添え状を書く際の基本事項をまとめておきましょう。

簡潔に書くこと

履歴書・職務経歴書に比べて、添え状はビジネス文書の意味合いが強いものです。 他のビジネス文書も同様ですが、簡潔に、「何を連絡する文書なのか」をわかりやすく伝える事が重要です

自己紹介・自己PR

採用担当者が、添付してある履歴書・職務経歴書に興味を持つように記述することが大切。 自分の人間性、どんな経験を持っているかなど書いていきましょう。

志望動機、将来の希望

志望動機に関しては、履歴書・職務経歴書作成時などに考えていたことの中で、重要な部分を簡潔にまとめて書きましょう。